Персональный ассистент

Ищем персонального ассистента для административной поддержки руководства и обеспечения работы проектов и персонала Palisa.

Обязанности по проектам: - Помощь в координации проектов: постановка задач, контроль сроков, статусов и исполнителей - Ведение проектной документации, протоколов решений и архивов по проектам - Подготовка материалов к встречам и совещаниям, фиксация результатов и поручений - Мониторинг выполнения этапов, напоминания ответственным, эскалация рисков руководству - Администрирование рабочих чатов, рассылок и трекеров задач по проектам

Обязанности по персоналу и администрированию: - Поддержка кадрового документооборота: согласование договоров, допсоглашений, отпусков (в связке с HR при необходимости) - Организация онбординга новых сотрудников: доступы, материалы, знакомство с процессами - Координация расписания руководства: календарь встреч, звонков, дедлайнов - Подготовка и согласование внутренних документов и деловой переписки - Ведение отчётности по поручениям и операционным вопросам, соблюдение регламентов и конфиденциальности

Требования: - Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 2 лет - Отличная самоорганизация, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты - Грамотная письменная и устная речь (русский, английский приветствуется) - Уверенное владение офисными инструментами (документы, мессенджеры, трекеры задач, таблицы) - Готовность к удалённому формату и гибкому графику при необходимости

Будет плюсом: опыт в IT или SaaS-компаниях, знание английского на уровне переписки и звонков.

Регистрация и оплата: Чтобы откликнуться, отправьте резюме на hr@palisaai.ru. После рассмотрения мы свяжемся с вами для собеседования. Принимаем заявки от физических лиц и юридических лиц. Оформление — по договору (ТД или ГПХ), в качестве ИП или по договору с юридическим лицом, в соответствии с законодательством РФ. Оплата возможна в рублях (₽), долларах (USD), дирхамах (AED) и криптовалюте; условия обсуждаются при согласовании оффера.